非营利机构办活动，在资金和人员方面存在诸多限制，缺钱缺人。但负责任的机构们，并不会因此降低办会的质量，就算只有一个人，也要能Hold住全场。蛮干是不行的，找一个趁手的工具方为上策。灵析提供的多种功能，能够满足办会多重需要，邀请、报名、收款、反馈到参会者管理，一应俱全。以母鸡论坛为例，看如何用灵析高效省力地办起这场大活动：

前期准备：快速整合零散数据

承办一次“非公募基金会发展论坛年会”并非易事，特别当过往数据较为松散时，没有一个系统的流程与数据提供给现任承办者。就拿往届论坛的参与名单来说，虽有存档，但不是一份拿来即可使用的数据。邀请时，哪些是有效的联系方式？如何汇总成最齐全的名单？重复数据那份为准？

于是他们是这样整合数据：

-将每届名单导入灵析系统进行汇总

-为每届参与人贴上相应标签

-对重复联系人进行合并

几分钟，就得到一份完整无重复，又能看出往届参与情况的邀请名单。

论坛邀请：动态收集反馈跟进

有了前期准备，论坛邀请水到渠成。报名表、邀请函、线上收款等，统统可以用灵析完成。灵析系统已有支持每一步的表单、邮件、收款功能，并包含动态跟踪统计，及表单、收款自动反馈等功能，让一系列繁复工作变得毫不费力。

1 发送邮件邀请：

用灵析群发，为名单中的联系人一键发送邀请。比用自己邮箱一批一批粘贴发送，省时省力。

值得注意的有两个细节：

一是使用自动替换联系人姓名功能，可以为每一位受邀者发送定制化的邮件——收到一封包含你姓名的邮件，比收到一封群发的、收件栏还有其他人地址的邮件，更值得一看对么？

二是对发送效果及打开情况进行追踪，方便针对性跟进确认。

2 制作便于手机传播的邀请函：

移动端页面的传播往往比PC端更便利，于是用灵析表单做了一个适合手机浏览的传播页：http://f.lingxi360.com/m/oN3R7 内容较网站更丰富，看完具体介绍，可以点击报名，甚至可以直接进行在线支付——为参会者提供多种支付方式，也是这期论坛所提供的贴心服务之一，除了传统的转账汇款，通过灵析收款表单，就可轻松交费。提交报名及付款后，参会者自动会收到来自主办方的确认邮件。这一切，都集中在系统功能中，工作人员只需设计好报名流程，等待结果即可。

3 将制作好的报名表单嵌入官网及微信

所有渠道的报名将统一汇入灵析数据库，一目了然。

会后积累：整理承接

今年所有报名数据，将与往期数据一起，形成一份完整清晰的参与名单。能够从多种维度上了解每人历届的参与情况，基础信息、机构信息、沟通记录、与会记录、交费记录等信息可以得到完整保存。有了原始数据积累，每届会议可以有序地进行承接。

另外，结合灵析内置的表单、邮件等功能，可形成标准化工作流程。 “非公募基金会发展论坛年会” 将无需再担心工作转移或人员更替，未来的每一届，都能如此为参与者提供完善的服务。

最后，郑重地告诉大家——“非公募基金会发展论坛年会”在11月底举行，欢迎大家积极报名！http://f.lingxi360.com/m/oN3R7 顺道全方位体验灵析制作的报名流程，读读自动发送的回执邮件，若觉得哪里可以改进，相信主办方一定乐于听到你的声音。

最后的最后，给即将使用灵析做活动/会议报名的伙伴们一个小提示：使用初期，一定要为团队成员做好引导与培训，熟悉功能后，无论负责项目、传播、还是负责人事、财务的小伙伴，都能发现高效工作的新方法。欢迎组团参加新手培训【灵析星期四】点击链接报名：http://f.lingxi360.com/f/b22ge4