用你的灵析,不花钱也能办一场“体面”的年会!
鱼腩  /   2018-12-18
听说...2018年好公益平台年会、2018年凤凰公益行动者联盟、2018年中国基金会发展论坛、2018年筹款人联盟,都用了灵析做会议组织!!!那么,问题来了~这些业内重要的大型会议是如何用灵析轻松实现的呢?小编特此为你准备了一份办!会!指!南!帮你实现 “温暖又环保,专业又省钱”的“体面”年会或活动组织。


听说...

2018年好公益平台年会、

2018年凤凰公益行动者联盟、

2018年中国基金会发展论坛、

2018年筹款人联盟,

都用了灵析做会议组织!!!

那么,问题来了~

这些业内重要的大型会议

是如何用灵析轻松实现的呢?


小编特此

给你准备了一份

办!会!指!南!

帮你实现

“温暖又环保,专业又省钱”的

“体面”年会或活动组织。


灵大犀.png

灵大犀.png


超强指南|3步教你办好年会!

体面年会经验盘点,告别繁琐工作!


转眼间,时间就划到了2018的小尾巴,对于机构而言,年会是在这个时间节点要完成的首要任务。从前期的邀请函发放参与者信息收集,到办会前短信通知现场签到,再到会后总结完善,年会的整个流程包含了许多繁琐的工作内容。


写到这儿,灵大犀眼前浮现出各种画面…


大量报名信息需要手动更新整理

多人协作时容易出错

会务通知费时费力

通知记录可能遗漏、重复

现场签到需准备多份签到表,而签到结果却难以准确统计


我们找到了最近举办的大会——2018年中国基金会发展论坛、2018年凤凰公益行动者联盟、2018年好公益平台年会、2018年筹款人联盟,结合他们的办会经验为大家总结出了办会指南,将你从繁琐的工作中解救出来!


传统的签到现场是这样的

WX20181218-143443@2x.pngWX20181218-143443@2x.png

WechatIMG1329.jpeg


而早在去年就已经使用灵析签到的

行动者联盟2017公益盛典

签到现场是这样的

WX20181218-143443@2x.png

WechatIMG1330.jpegWX20181218-143443@2x.png

WechatIMG1331.jpeg

▲行动者联盟2017公益盛典签到现场  

来源:凤凰公益



01


会前准备


更加精美的邀请函

使用灵析群发邮件功能,为特定分组或者标签的联系人群发邀请函。邀请函内的联系人姓名可实现自动替换。使用微网页进行排版,简要回顾本年时光,使邀请函饱含温情。


WechatIMG1332.jpeg

北京西部阳光基金会 活动邀请函


WechatIMG1333.jpeg

北京西部阳光基金会 活动页面

灵析功能:活动制作


轻松的「活动」收集

使用灵析创建活动页面,即可轻松收集参会人员的报名信息。如果是付费的会议论坛,还可创建「收费活动」,对应每一笔到账与报名信息。同时,还可以设置报名成功后的自动回执,以短信或邮件的方式发送,可作为成功报名的确认信息,避免参与者重复报名。


WechatIMG1334.jpeg

灵析后台活动管理界面


优雅的定时群发参会提醒

设置定时短信,在年会的前一天进行群发,提醒参与者参加年会。同时可在群发短信中备注活动的时间、地点及需要注意的相关事项,如签到方法、到场签到时间、活动细则等,保证年会的良好秩序。


WechatIMG1335.jpeg

会前定时短信


制作电子参会指南,环保又方便

一份电子参会指南不仅可以使参会人员更快捷方便地获取信息,还充分显示了机构的专业风度,是不是?!电子参会指南可以用灵析的微网页制作,内含年会简介、到场嘉宾、年会流程等内容。


WechatIMG1336.jpeg

▲2018中国好公益平台年会

灵析功能:微网页制作



此处插播一条热乎乎的

好!消!息!

我们已经拿到南都公益基金会的授权啦~

现在您可以登录

你的灵析-微网页-活动邀请

这里(如下图所示)

查看此案例模版

可重复使用




WechatIMG1337.jpeg

灵析微网页模版样式



02



年会现场

有气质的现场二维码签到

现场放置签到二维码,参与者通过输入手机号码进行签到,签到信息即时在灵析后台显示,工作人员可轻松对应到参与者的报名信息。这个过程无论对签到者还是工作人员而言,均省去了纸质签到的麻烦。好公益平台会议现场还特!别!贴!心!的设置了多个签到点,按照嘉宾的姓氏首字母分类,一方面分散了人流,另一方面可以更快地找出嘉宾的胸牌,大写的轻松又方便!


WechatIMG1338.jpeg

现场签到二维码


WechatIMG1339.jpeg

输入手机号签到

灵析功能:活动-签到



03



会后总结


温暖的年会回顾邮件

年会结束后,相信一定留下了许多精彩的时刻。一份年会总结,可以包含此次年会的概况、各论坛发言以及针对本次年会的问卷调查。为了使各个板块凸显层次,更加清晰明了的呈现,可使用微网页进行排版,随后在活动中选取所有参与者,为大家群发一份有爱的年会总结邮件!


WechatIMG1340.jpeg


▲年会回顾邮件

来源:CFF 中国基金会发展论坛2108年会回顾 

灵析功能:群发邮件 微网页制作


专业的年会问卷调查

只有好的总结和回顾,才能够为下一次年会积聚力量,真正的让本次年会画上圆满的句号。使用灵析的表单,发布问卷调查,收集参会者对本次年会的想法与建议,总结归纳年会优缺点,让下一个年会更加精彩绚丽。


当然了,年会的管理和筹备远不止这些内容。与此同时,由于各机构年会的形式风格不同,最后各机构的呈现效果和实际操作方法也不完全相同。但相同的是,善用信息化工具可以解放生产力,让人去思考和创造,让机器去做重复的事情,而灵析则可以帮助你把精力投入到更重要的工作中。

 

 

最后,我们来回顾一下~



此处敲黑板!!!



如果你也想办一场

温暖又环保

专业又省钱

优雅又体面

的年会或活动



你只需要

进入

你的灵析

用到你的微网页

打开你的活动

使用你的表单

这样就可以轻松实现啦~



希望~

大家都能够通过灵析

找到举办年会的新玩法!



我们也会陪伴着大家

和大家一起创造更多的价值!

 

 

 

 

 

并!没!有!

 

 

 

此处特别感谢

所有提供给本文案例的机构们!

谢谢你们!

灵大犀爱你们哦~


WX20181218-150922@2x.png