用户案例|为什么你节省不了人力?这就是原因!
灵析Team  /   2018-12-21
红十字会这样用灵析——把人从机械性的工作中解放出来,去思考和创造!

灵析

在北京、上海、广州

有很多熟悉的面孔,

但是甘肃的小伙伴却不常见面。


最近,

一家机构名称叫

「聚陇小红人」的团队

成功引起了灵析小伙伴的注意!


「聚陇小红人」

指的是聚拢甘肃(简称陇)

红十字会青少年,

运营主体是甘肃省红十字会。


这个有意思的团队

在研究志愿者管理工具包,

希望志愿者可以在志愿服务中

学到东西,有所收获!


那他为什么选择了灵析呢?

又在用灵析做些啥?

我们找到了这位

甘肃·小红人·

丰存旭


丰存旭来自甘肃省红十字会,除了志愿者身份外,他还是一家互联网公司的负责人,同时也在攻读数学专业的研究生。


“我想做自己喜欢的事情!“

采访时丰存旭腼腆的笑了。


从大一至今,他已经做了6年的志愿者。

丰存旭所在的部门主管青少年工作,他主要负责青少年志愿服务部分。

在红十字会服务6年,虽然不是全职,但他对红会和志愿服务工作颇有感情!


甘肃红十字会对志愿服务工作非常重视,也为有闯劲有想法的年轻人提供许多支持。如今他们在探索研究志愿者价值,其核心理念是让志愿服务充分体现投入产出比,发挥志愿者的能动性,为志愿者提供成长机会


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▲甘肃省红十字会



灵析 X 丰存旭


你是如何知道灵析的,为什么选择付费成为灵析的客户呢?


起初没有人介绍,我是在网站上搜索到灵析的,后来发现云南、重庆的红十字会的小伙伴也在使用灵析。


我们的初衷是用表单来收集数据,包括捐赠人和受益人的数据,这些数据需要长期保存和复用,经过对比之后,我们选择了灵析。灵析给我们的活动和志愿服务工作带来了很大便利!目前我们共有一万多的捐赠人,接下来,我们希望通过灵析进行维护,也想通过灵析尝试月捐


我们平时就会给下面的志愿者服务队推荐灵析,方便做志愿者管理信息保存,也推荐他们用灵析做节日祝福日常维护


其实我们做公益就是在筹人,筹款也是在筹人,把人筹来了才能筹到钱,没有人只吆喝是没有用的。


使用灵析,对你们的工作有什么影响?工作方式有什么变化吗?


变化当然有啦!最大的变化就是志愿服务时长的统计,灵析的时长统计非常方便,报名签到后即可自动记录。


我们以前认定志愿者服务时长,需要繁琐的审核流程,且有专门的志愿者服务之家来处理审批和认定事项。当然,由于认定时长必须在我们自己的志愿者管理系统,报名信息还需要从灵析导出处理,再导入我们的系统,但已经节省很多人力,如果能通过系统自动对接来解决就太棒了。


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▲志愿者活动


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▲99公益线下活动

点击图片了解活动内容


你们还用到了灵析哪些功能?是否遇到问题或者想给我们一些建议?


我觉得项目看板这个功能特别好,项目图表可以让人一眼看到哪些方面有欠缺。让我没有想到的是,(项目看板)不仅展示筹了多少钱,覆盖了哪些人,还把活动的传播也纳入进来。


就像你说的,现在是内测版本,我们并不寄希望有多强大的功能,但整体来看,项目看板多维度的评价一个项目,让你对自己对项目有一个全局的了解。


对于我们志愿服务的项目来说,我们要常招募、常组织、常激励,这些可以在项目管理(设计)中考虑进来,比如通过时长和参与次数来展示表现突出的志愿者。其他功能没什么问题,表单活动功能都很好用。


我建议咱们可以增加一些好用的「微网页」,特别是微网站的模版。简报和祝福邮件可以自行调整,但微网站涉及到平面设计,比较期待更多设计精美的微网页模版



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▲微网页

点击图片查看详情


你提到希望灵析为你们节省人力,那现在有做到吗?


应该说节省了不止一个人的人力!

我们在做志愿者价值的研究,VALUE OF VOLUNTEER,核心概念就是,投入必须要有产出。


招募志愿者后,让他们收获一些东西,也产出一些东西,而不是把志愿者招过来,只让他们做事情。打麦子送物资不会让志愿者有太多收获,志愿服务项目也不能只“感动”自己,同时也要让志愿者“感动”,也能学到东西。


我们希望志愿者有机会学习项目管理能力,策划志愿服务活动的能力,这是我们期待的产出。而这需要考量投入产出比是什么样子,多少个志愿者等同于一个全职人员,探索怎样节省人工,让志愿者去做更有意义的事情!



灵析 X 很多人


灵析

自从2012年创立以来,

目前已经为超过45000家机构

提供支持和公益增能。

这些机构绝大多数都是中国的公益组织,

但也有一部分来自于其他行业。

包括广州动物园在内的一些事业单位,

以及一些商业公司

都在使用灵析。


灵析作为一款优秀的产品,

在以更有效、更高效、更专业的技术,

支持每一个公益理想实现的同时,

也在跨界为不同的行业提供技术支持,

灵析正在被越来越多的人看到并且使用。


虽然

大家的行业不同,

但相同的是,

善用信息化工具可以解放生产力,

让人去思考和创造,

让机器去做重复的事情

而灵析则可以帮助你

把精力投入到更重要的工作中!


灵析

将一如既往的保持初心!

带着智慧善意

与你一起一同去创造美好的未来~


我们在一起,

一定了不起!