灵析高手 | 看这位北京的“宝藏女孩”如何用传播影响项目
灵析Team  /   2018-12-24
独到的“旁观者”视角对传播工作大有裨益,来学几招儿~

在灵析的众多使用者中

有这样一群人:


他们在机构的一线

遍布五湖四海

他们智慧、探索、满载热情

他们创新、务实、期待改变

他们用信息技术提升筹款、传播、

改善机构协同效能与利益相关方服务能力


2018年,我们推出

「灵析高手」计划 

希望他们被看见

让他们的能力与热情获得尊重

期待他们可以帮助更多机构提升综合能力

成为行业信息化的星星之火


/// 本期高手 ///


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/ 一个不自嗨的“旁观者”


用洪峰的话来说,自己是“被迫”做了传播。


2014年考研结束后、研究生开学前,洪峰在一个偶然的机会下加入了彼得·德鲁克社会组织学习中心实习,也正是因为这个机会认识了现在的领导。2015年10月初,当时的洪峰正值研究生毕业,在四处求职的时候被现在的领导“盯上”,然后才有了后面的故事。


故事依旧始于实习。“实习从新媒体传播开始,之后一直没有爬出这个坑”,因为机构早期发展的需求,洪峰做了不少机构的新媒体外包,写策划、做文案、排版编辑等等,一点一滴做起。“留在机构,其实是为了一个叫做‘看Jian·24城’的项目”,这个项目在全国二三线城市拜访公益人,洪峰希望通过访谈了解公益现状的同时从中提炼经验,探寻自己的发展路径。


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这个项目特别吸引我,希望之后能出一本田野调查或者非虚构写作的书,有一个合集。也正是因为这个原因,才在实习期间决定毕业后全职留下来。但后来机构开始接手当时还叫做中国非公募基金会发展论坛的工作,我就被调到这个项目里继续做传播。


虽然传播方面的经验非常丰富,但比起专业传播官或者关注某个具体领域的公益机构传播官,洪峰更愿意把自己描述为一个“旁观者”。尤其是基金会论坛的平台属性,让她少了传播工作者常有的自嗨,多了对工作流程的构建,以及对机构传播本身的思考


/ 做好流程构建,带来更多主动权


在业务为主导的机构,传播天生就是支持部门,但做传播要有意识和能力去影响项目,去达成共同的目标。


在洪峰看来,传播是一个机构的窗口,如何更好地发出机构的声音、展示机构的品牌形象,传播官员的统筹能力很重要,需要更加主动地参与项目设计的讨论、不断与项目同事沟通需求和目标,还要协调和匹配不同的渠道资源从传播上为项目目标的达成助力


“基金会论坛的项目很多,有时候同一时间段要处理多个项目或活动的传播需求,事情多、类型不同、目标不同、持续周期也不一致。机构对内容的输出非常看重,有的时候真的挺累的。”也许正是这样,传播官员天然的具有输出工作方法的使命。“否则传播官员的工作就是低效的,工作也没有成就感。”


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“我之前和一个基金会的传播官员聊,她说她产出的内容,机构的领导都没有转发、甚至不知道……但我可以说,我们基金会论坛发出去的文章,95%的内容机构负责人都了解、并且转发过……”


传播的工作非常灵活,热点随时会来,领导总有新的点子,合作伙伴会有转推的需求……但在洪峰的工作中,这些都是用平时积累下来的工作流程来解决。


这些工作流程可以很小,比如合作推送内容应该用什么标准选取;也可以很大,比如基金会论坛年会传播工作手册。当这些流程累积在一起,在提高工作效率,保证效果的同时,也为机构做好了知识与经验的累积


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/// 独家对话 ///

LINGXI  ×  洪峰

进入公益行业后,都做过哪些岗位,负责过哪些事情?


一路走来一直都是在新媒体岗位,负责过的事情很多,都是以新媒体传播为主,包括为至少5家机构运营过微信公众号,撰写过活动传播方案,跟随项目去到一线采访当地的资深公益人/公益机构、做过沙龙……一直到毕业后正式入职,才渐渐稳定下来全心负责中国基金会发展论坛的传播工作。

第一次接触灵析是什么时候?有什么收获?

 

大概是实习那会儿做报名表单吧,当时在想“原来公益机构还有专门的表单系统……”

第一次让你觉得灵析对你工作特别有帮助,是什么时候,什么样的场景?


是在2016年下半年,我第一次负责当时还是中国非公募基金会发展论坛的年会传播。当时的功能还叫做邮件模版,我将年会的所有信息,包括议程、嘉宾、参会指南等等统一在邮件模版里排版好,然后伴随着筹备工作的进展不断更新它,也定期群发邮件给我们的联系人。

你最推荐的灵析的功能是什么?


必然是邮件模板,现在叫做微网页

理由:可以时时更新,不用重复排版,而且样式选择灵活,可以自由搭建,并且现在上新了“在线制作”图片的功能,超级赞(我们有自己的设计师,用的不多……但还是很推荐没有设计师或者美编的机构多多“灵活”使用)


5.觉得哪一些灵析的功能最适合你们目前的机构需求?理由呢?


【微网页】

理由:一是我们每月会做信息服务,我们将上个月度的优质文章盘点后群发给我们的用户,为他们提供基金会行业有价值的资讯服务。二是筹备周期较长的年度盛会,我们会跟进年会议程做一个模板,不断更新调整美化,相当于一个小网页,这极大地减少了重复排版工作,提高效率。特别赞的一点是可以设置定时群发了……哈哈哈

你用灵析做的最有成就感的事什么?


【微网页】的花式排版,一键群发。


在工作过程中,灵析是否曾启发你使用新思路来完成工作任务?可以具体描述一下吗?


(1)我们在年会报名时,将已经报名的机构名单会列在微网页最后,这样大家就可以看到有哪些机构来参会,也增加了会场接触、相互认识的可能。这也是得益于灵析随时更新的功能。也正因为此,我们在2016年会的时候,将年会微网页直接接入微信公众号,一定程度上替代了“会议日程”展现的功能


点击下图

感受下CFF详尽精美的微网页

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「中国基金会发展论坛·2017年会正式启动报名!」


(2)在做社会组织登记管理条例(草案征求意见稿)的专题时,当时遇到了资料下载和分享的困难,我平衡了好几个途径,最后因为灵析表单同时可以满足「添加附件」「及时更新」「下载」的条件而选择用灵析表单达成目标


点击下图

感受下综合功能的灵析表单

WechatIMG1400.jpeg▲「资料下载:三大条例三阶段对比」


 给灵析提一些改进建议吧!


期待运营号的功能上线!(此处先卖个关子,总之是个很实用的功能啦!by灵析小助手)


2018年,基金会论坛迎来了新一轮发展,洪峰从具体的传播工作中也逐渐承担起管理者的角色,尽管她自己说还很生疏、有很大压力,但她始终在过程中不断总结和提炼。如果你也是传播官员,对自身定位和工作方法有困惑,不妨约这位“宝藏女孩”见一见




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