700多个环保小组如何管理?他们1招搞定!
鱼腩  /   2019-06-25
根与芽遍布80多个国家和地区,主要以小组为单位开展活动,数万根与芽小组成员活跃在世界各地。灵析是如何帮助他们管理全国的根与芽小组呢?北京根与芽的小组管理负责人为我们讲述了这些关键细节。

 如果说环境教育领域一定要提一家机构,不能绕过「根与芽」,“每个人都很重要,每个人都能发挥作用,每个人都能带来改变”,珍·古道尔博士的这句话是根与芽的宗旨,也是很多热爱环境保护的人的环保启蒙。



1994年,根与芽进入中国,目前根与芽遍布80多个国家和地区,数万根与芽小组成员活跃在世界各地。「根与芽」主要以小组为单位开展活动,凡开展环保活动的组织和团队,都可以申请成立根与芽小组。


灵析是如何帮助他们管理全国的根与芽小组呢?北京根与芽的小组管理负责人为我们讲述了这些关键细节。



更便捷的组员登记方式


根与芽小组的日常管理和维护离不开完善的小组档案。过去,根与芽的小伙伴通过邮件和电话单独联系各地小组,人工登记小组档案,这项工作需要一个全职员工来完成,重复性高,过程相对繁琐。


开始使用灵析后,他们用灵析表单登记小组和成员信息,但是登记的小组信息可能会出现不准确的情况。


例如,“北京第七中学环保协会根与芽小组”,可能收到“北京七中根与芽小组”、“七中根与芽小组”、“北七中环协根与芽”等不一致的描述,这给数据录入和检索带来不小的麻烦。


由于小组名称在注册时就确定了,我们便给组员登记表单做了一个小型定制。将小组名称预置到表单选项中,小组成员只能选择自己所在的小组,避免了填写不规范的问题。



现在,根与芽的小伙伴将登记表单嵌入官网和微信公众号,方便组员填写,减少了一对一沟通的成本,效率大大提升。




更精准的统计和信息触达


自动化的处理方式,不仅方便地记录了规整的小组和组员信息,也为全国的小组统计和管理打下基础。


1、记录规整的组员信息


组员填写的信息,可以实时同步到联系人档案中,并归类到设定好的分类里。同时,还能根据所选的组员身份,自动打上对应的身份标签。


有了规整的组员信息,就可以方便地筛选,针对性做维护。例如可以通过“组长”这个标签,迅速在小组成员中甄别哪些人是组长。


2、摸清全国根与芽小组分布


根与芽的官网上,有一张全国根与芽小组的分布图,地图上共标出705个根与芽小组,可爱的小绿芽遍布全国31个省市自治区,共有组员17223人。


这些精确的地区信息,来自组员填写的内容,有了准确的全国小组分布数据,就能直接调用和展示了。



3、触达更多根与芽成员


有了每个组员的联系方式,根与芽的简讯和项目进展不仅可以触达组长,也能直接推送给组员、指导老师甚至组员的家长。


每个根与芽成员都能及时获知根与芽讯息,了解其他小组的活动情况,促进小组间相互帮助和学习。传播范围扩大了,信息传达也更精准。



更及时的活动情况汇总


根与芽的项目活动会以小组为基础展开,例如「大象守护者」项目,国际学校的根与芽小组联动开展签名征集活动,传递保护理念,召集了近万名大中学生成为大象守护者。



除了北京根与芽推出的项目,小组可以有自己的环保idea,也会策划内部的小活动。小组的活动详情,既是项目成果,也是传播内容,及时收集小组活动情况就变得格外重要。


根与芽的小伙伴利用跳题功能,完美实现一个链接就能汇总全部的活动类型。大家可以感受一下这个高能的跳题表单,连小助手都自叹不如:



通过小组填写报告,或提供活动新闻,北京根与芽和各地小组的联系更紧密了,也能拿到第一手传播资料,快速整理成最新的项目通讯。


2019年,根与芽将关注气候变化和塑料制品等环保问题,也会继续开展生态支教和心田计划。去年根与芽通过灵析开通了月捐,点滴的支持也可以助力根与芽实现其目标,帮助更多青少年理解人与自然的关系, 鼓励他们行动起来,关心环境、保护动物、服务社区,发现和培育青年领袖。




扎根全国的根与芽小组,正在改变孩子们的生活,为地球的绿色未来播撒种子。带着智慧和善意,灵析也将用专业、高效的技术和服务,支持公益机构实现愿景,为这个世界带来更多改变。