从学生社团到企业管理,我们也可以hold住全场啊
鱼腩  /   2019-07-12
大学时,她带着社团的同学用灵析做活动、搞义卖。实习后,她意外发现公司也在用灵析!组织了灵析使用培训。把灵析从学校社团用到企业管理,这个菇凉也是「灵析高手」。


上周,同事兴冲冲地跑过来跟我说,找到一个很适合当灵析高手的人。她在「柯菲平医药」工作,还是实习期,就在部门内部,搞起了灵析使用培训!

 

仔细打听才发现,原来是老熟人,来自「中国药科大学红十字会学生分会」的刘奕婧。和灵析结缘是两年前,她那时候自己琢磨,灵析怎么在社团工作中发挥作用,和灵析小助手有了交集。后来就带着社团的同学用灵析做活动、搞义卖。

 

开始实习后,她意外发现公司也在用灵析!于是发挥所长,组织了一次灵析培训,分享自己的使用心得。带着好奇,我们采访了这位,把灵析从学校社团用到企业的灵析高手。

 


 灵析  为什么想到在公司内部做灵析培训?


其实灵析主要是我们基金会,南京柯菲平公益基金会在使用,项目申请、活动报名、以及收集简历和附件等等。公司其他部门用得比较少,例如我所在的HR中心,主要用做内部信息收集,例如登记员工福利信息。

 

做培训的起因是我发掘了微网页这个功能。即使不懂编程,也可以通过拖拽模版的组合,使用超链接嵌套不同页面,制作出一个像样的网页来。真是一个让人wow到不行的功能!

 

比如我现在就是把活动报名的链接,嵌套在微网页里,在公众号和公司微信群里发布。因为活动是定期的,过去每周要发一次报名,现在只要每月更新一次报名入口的链接就可以了。



因为我们主要用来收集信息,表单的使用会更多一些,所以这次培训的重点是表单的使用。



 灵析  看起来你对做表单很有心得,可以给我们讲讲吗?


表单看上去很简单,每个人都会,但其实在制作过程中,有很多容易忽略的地方。表单作为信息收集工具,应该是给我们带来便利的,但如果制作不当,会给后期处理来带麻烦。

 

我认为表单的制作应该注意三点

 

1.能够准确收集信息。一定要收集的内容,使用必填项,确保提交的信息完整;选择合适的输入类型,做好提示,都是准确收集信息的细节。

 

2.方便后期的数据整理。使用表单,本意是为了方便统计数据,但如果因为题目设置不合理,填了多余的信息,或者填写的顺序出错,反而会增加后期核对确认的工作量。

 

3.考虑填写过程是否顺畅。梳理题目逻辑,善用跳题功能,表单发出去之前,先自己试着填一下,方便他人也是方便自己。



 灵析  那请问学校社团如何使用灵析呢?


我们最开始想用灵析来做收费活动,后来因为社团管理规则的变更,没有再用灵析收款,但我们却发掘了其他的功能。今年换成了入门版,功能和容量也完全够用。

 

虽然学校有自己的一个活动平台,但有的信息我们想自己收集整理,而灵析很好地满足了这个需求。

 

例如献血活动,需要提示对方,满足条件才能献血,用跳题和提示可以解决。每个预报名的时间段,可容纳人数有限,使用数量限制就能实现。

 

现在用表单来收集活动反馈,已经是社团活动的常规操作了可以帮到我们第一时间了解活动现场情况,做总结时,这是最好的反馈。



 灵析  从你的角度,灵析给你们带来什么便利或者价值?


刚开始在学校负责学生社团的时候,其实没觉得我们自己在做公益。后来慢慢接触到其他公益组织的项目之后,发现他们会通过线上线下的渠道,把一个想法推广和传播开来,带动更多人参与。而灵析把这些环节关联起来了,让我们学生组织也能做出有传播力的校园公益项目。

 

相对于其他我使用过的软件,个人感觉灵析更系统化,功能之间也更有关联性。比方说,信息收集不是一次性的,而是长期的数据积累,以联系人的方式关联起来。宣传也好,招募也好,我可以后续再对他们有动作。

 

在公司也是一样的,通过报名和填表数据,可以了解不同人的偏好,通过打标签,定向通知,推荐TA感兴趣的内容。

 

信息收集、数据整理、定向推送...虽然这些操作我有很多软件可以分别实现,但是在灵析,我用这一个平台就能完成所有内容。这也是现在仍然推荐大家用好灵析的原因。



 灵析  作为深度使用者,你对灵析的产品有没有建议和想法?


我可以说灵大犀的玩偶有点瘦吗,哈哈!我觉得灵析有让人很满意的地方:比如前面说的更系统化;比如我很喜欢操作日志,作为管理者,可以了解大家在灵析的工作内容和流程。

 

但也有值得改进的点,我想到几个细节,一是不同功能模块的细节不太统一。例如修改表单的名称需要在表单编辑页,但修改微网页的名称只能在列表页,编辑页却无法修改。

 

再者是管理员的权限很难理解。相同权限的管理员可以停用另一个人的账号,不同模块的管理权限也不太一致。

 

最后,如果编辑框里的文字颜色可以自定义就好了,现在可选的颜色太少。



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