上周，同事兴冲冲地跑过来跟我说，找到一个很适合当灵析高手的人。她在「柯菲平医药」工作，还是实习期，就在部门内部，搞起了灵析使用培训！

仔细打听才发现，原来是老熟人，来自「中国药科大学红十字会学生分会」的刘奕婧。和灵析结缘是两年前，她那时候自己琢磨，灵析怎么在社团工作中发挥作用，和灵析小助手有了交集。后来就带着社团的同学用灵析做活动、搞义卖。

开始实习后，她意外发现公司也在用灵析！于是发挥所长，组织了一次灵析培训，分享自己的使用心得。带着好奇，我们采访了这位，把灵析从学校社团用到企业的灵析高手。

 灵析  为什么想到在公司内部做灵析培训？

其实灵析主要是我们基金会，南京柯菲平公益基金会在使用，项目申请、活动报名、以及收集简历和附件等等。公司其他部门用得比较少，例如我所在的HR中心，主要用做内部信息收集，例如登记员工福利信息。

做培训的起因是我发掘了微网页这个功能。即使不懂编程，也可以通过拖拽模版的组合，使用超链接嵌套不同页面，制作出一个像样的网页来。真是一个让人wow到不行的功能！

比如我现在就是把活动报名的链接，嵌套在微网页里，在公众号和公司微信群里发布。因为活动是定期的，过去每周要发一次报名，现在只要每月更新一次报名入口的链接就可以了。

因为我们主要用来收集信息，表单的使用会更多一些，所以这次培训的重点是表单的使用。

 灵析  看起来你对做表单很有心得，可以给我们讲讲吗？

表单看上去很简单，每个人都会，但其实在制作过程中，有很多容易忽略的地方。表单作为信息收集工具，应该是给我们带来便利的，但如果制作不当，会给后期处理来带麻烦。

我认为表单的制作应该注意三点：

1.能够准确收集信息。一定要收集的内容，使用必填项，确保提交的信息完整；选择合适的输入类型，做好提示，都是准确收集信息的细节。

2.方便后期的数据整理。使用表单，本意是为了方便统计数据，但如果因为题目设置不合理，填了多余的信息，或者填写的顺序出错，反而会增加后期核对确认的工作量。

3.考虑填写过程是否顺畅。梳理题目逻辑，善用跳题功能，表单发出去之前，先自己试着填一下，方便他人也是方便自己。

 灵析  那请问学校社团如何使用灵析呢？

我们最开始想用灵析来做收费活动，后来因为社团管理规则的变更，没有再用灵析收款，但我们却发掘了其他的功能。今年换成了入门版，功能和容量也完全够用。

虽然学校有自己的一个活动平台，但有的信息我们想自己收集整理，而灵析很好地满足了这个需求。

例如献血活动，需要提示对方，满足条件才能献血，用跳题和提示可以解决。每个预报名的时间段，可容纳人数有限，使用数量限制就能实现。

现在用表单来收集活动反馈，已经是社团活动的常规操作了。可以帮到我们第一时间了解活动现场情况，做总结时，这是最好的反馈。

 灵析  从你的角度，灵析给你们带来什么便利或者价值？

刚开始在学校负责学生社团的时候，其实没觉得我们自己在做公益。后来慢慢接触到其他公益组织的项目之后，发现他们会通过线上线下的渠道，把一个想法推广和传播开来，带动更多人参与。而灵析把这些环节关联起来了，让我们学生组织也能做出有传播力的校园公益项目。

相对于其他我使用过的软件，个人感觉灵析更系统化，功能之间也更有关联性。比方说，信息收集不是一次性的，而是长期的数据积累，以联系人的方式关联起来。宣传也好，招募也好，我可以后续再对他们有动作。

在公司也是一样的，通过报名和填表数据，可以了解不同人的偏好，通过打标签，定向通知，推荐TA感兴趣的内容。

信息收集、数据整理、定向推送...虽然这些操作我有很多软件可以分别实现，但是在灵析，我用这一个平台就能完成所有内容。这也是现在仍然推荐大家用好灵析的原因。

 灵析  作为深度使用者，你对灵析的产品有没有建议和想法？

我可以说灵大犀的玩偶有点瘦吗，哈哈！我觉得灵析有让人很满意的地方：比如前面说的更系统化；比如我很喜欢操作日志，作为管理者，可以了解大家在灵析的工作内容和流程。

但也有值得改进的点，我想到几个细节，一是不同功能模块的细节不太统一。例如修改表单的名称需要在表单编辑页，但修改微网页的名称只能在列表页，编辑页却无法修改。

再者是管理员的权限很难理解。相同权限的管理员可以停用另一个人的账号，不同模块的管理权限也不太一致。

最后，如果编辑框里的文字颜色可以自定义就好了，现在可选的颜色太少。

-THE END-