如何用灵析组织一场TEDx活动
鱼腩  /   2019-07-19
全球最有名的公益演讲,是怎么和灵析联系到一起的。

  全球最有名的公益演讲,是怎么和灵析联系到一起的。


TED(Technology, Entertainment, Design)是美国一家非营利组织,每年3月,由他们组织的TED大会,是全世界最具影响力的演讲平台。


来自科学、设计、商业、艺术等各领域的杰出人物,在TED大会分享他们的思考和探索。


TEDx,则是由TED官方授权,让社区、组织和个人申请并策划的活动。旨在传递“Ideas worth spreading”的理念,分享有趣的想法和观点。


TEDxXJTLU是于2019年3月7日获得TED总部审批,由西交利物浦大学博物馆老师发起,师生团队共同运营管理的非营利性志愿者组织,致力于传播好的想法并努力将其付诸行动,让更多XJTLUers的创意被世界听到。


2019年度大会“重塑”

TEDxXJTLU团队和演讲者们

    

如何用灵析组织一场TEDx活动?我们来看TEDxXJTLU是怎么做的。



志愿者招募


运作一场成功的TEDx演讲,当然需要优秀的组织者和运营团队!资源链接、场地联络、摄影摄像、后期制作...策划一场完美的TEDx演讲,这些环节一个都不能少。

 

TEDxXJTLU使用灵析表单制作了志愿者报名表,中英双语的表单内容,与西交利物浦大学和TEDx的国际化形象非常契合。

 

收集志愿者的个人信息和技能特长的同时,通过“主观题”了解志愿者对TEDx的了解程度和个人特质,有助于个性化面试和选拔志愿者。

 

一个表单收集多种信息,充分了解志愿者

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演讲人提名


TEDx活动,最重要的自然是演讲人,除了主动联络,推荐和自荐是发掘演讲人的重要途径。在策划第一次活动“重塑RESHAPE”的过程中,TEDxXJTLU就开始了长期的「演讲人提名」计划。

 

同样是表单,除了要填写演讲人所在的领域和意向演讲内容,也会关注推荐/自荐人是如何得知本次招募的。方便了解哪个传播渠道更有效,便于今后的宣传推广。

 

询问对方从哪里看到的信息

有助于针对性的传播推广

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值得一提的是,「志愿者招募」和「演讲人提名」这两个表单,被放置在公众号的菜单栏里。只要关注TEDxXJTLU,就一定不会错过这两种参与方式,长期有效的投递入口,让团队能够不断收获优质的演讲内容,和杰出的运营成员。


TEDxXJTLU将「志愿者招募」、

「演讲人提名」入口放在公众号菜单栏 



正式开启活动


TEDxXJTLU的第一次年度大会,主题是“重塑”,经过几个月的筹备,TEDx在蓬勃茂盛的5月,落地西交利物浦大学。确定8位演讲嘉宾后,主办方根据TEDx的规则,免费向公众开放报名通道。

 

报名使用的是灵析的「活动」功能。活动通过校内渠道和社群进行推广,也通过微信推文开放给其他公众。这个报名页面,通过自动生成的二维码,放在了微信推文中,传播+报名,一气呵成。


2019 TEDxXJTLU年度大会的报名页面

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无论是前期招募,还是正式的活动报名,为了让参与者及时了解进展,“消息通知”必不可少。通过邮件、短信,把确认信息和报名提醒推送给大家,提升参与体验,也更能体现活动主办方的专业性


       

通过邮件和短信为参与者发送提醒和须知


今年的年度大会已经落幕,但TEDxXJTLU的策展团队却并未停下探索的脚步,他们仍在不定期开展校内讲座和沙龙,正如TED的理念和初衷:分享有趣的想法和观点,用思想的力量改变世界。



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