研学类活动怎么管理?看这1篇就学会
鱼腩  /   2019-12-13
寒假要来咯,高效活动管理赶快学起来








假期要到了,各家机构的自然教育、野外探索、历史文化等研学类活动,紧锣密鼓地筹备起来了。




但是最头疼的,不是没有人报名,也不是缺少好的活动项目。而是,成堆的报名表无从下手,活动费用的收缴核对手忙脚乱、现场签到毫无秩序……




在灵析里,只需要1个收费活动,全部问题一站式解决。




怎么解决?扫码体验一下你就知道!




扫码体验
如何一站式管理研学类活动




是不是棒呆了!话不多说,直接举栗子,今天教大家如何用灵析开展和管理研学类活动!




 Step1 
进入系统

电脑端登陆灵析,选择并打开「活动」模块。










 Step2 
创建「收费活动」

打开活动模块后,选择「新建活动」,点击创建「收费活动」。










 Step3 
编辑活动信息




在活动内容的编辑页面,填写活动名称、时间、报名人数、描述等相关信息,可以让报名的学生和家长清晰地看到活动的详情。

填写完毕后,保存并进入下一步。





实际活动报名展示页面







 Step4 
编辑报名信息

保存后,进入报名的编辑页面。根据活动需求,完善报名表所需收集的内容:《活动须知》确认、学生信息、家长信息等。





实际填写报名信息页面







 Step5 
建立标签

为活动报名者添加标签,可以在学生报名后自动为其打上标签。




这样,若要查找参加过此类活动的学生,只需要通过搜索标签/标签关键字就能找到。




*签到者的标记也同理哦~





自动为已报名的联系人打上标签




 Step6 
设置收款账户、活动票价




选择机构的「收款账户」,费用将直接进入您的相应账户中;




*在设置收款账户前,需先配置机构收款账户(点这里查看如何配置收款账户)




设置不同线路的名称、金额、总数量和单次购买数量;







备注出发日期,在开启支持同时选择多个档位时,避免购买到日期相撞的活动门票;







勾选推荐档位,可以在推广中吸引大家注意力哦~







报名者选购线路的实际页面




如需开具发票,还可直接开启提供发票,在付款时提示家长填写:发票邮寄地址、纳税人识别号、公司名称等;








 Step7 
编辑反馈




保存进入下一步后,我们可以编辑报名者、签到者的反馈信息。我们可以使用「智能替换」,插入替换字段,替换活动/联系人的信息;





报名成功后,「智能替换」后展示给报名者的反馈




可开启短信、邮件等反馈方式,在报名后,报名者会收到相应短信、邮件的提醒;




*开启报名二维码,报名付款后,保存生成的门票二维码图片,主办方扫码即可验票。

报名成功后,自动发送给报名者的短信反馈







 Step8 
分享与发布

在编辑反馈后,保存进入下一步,会跳转至分享页面。




在分享页面,我们可以点击「制作海报」,为活动制作一个在社群、朋友圈传播的海报;







可通过分享设置、样式设置对活动进行个性化设置;







在不同分享渠道,创建单个渠道的链接和二维码,分析不同渠道的报名效果,方便以后活动的精准投放;







保存签到二维码,学生现场扫描此二维码完成签到。










 Tips 
小提示




1. 需要先配置收款账户,才可发起收费活动;

2. 设置《活动须知》,只需要单项选择即可,设置1个可勾选的选项,在提示文字处填写详细内容;

3. 绑定灵析手机端,关注灵析公众号,在公众号中发送学生姓名,即可查找学生手机号等信息;

4. 活动的分享链接、二维码,可以放在公众号推文、菜单栏中宣传;

5. 活动开始前,可以在参与者列表中,通过短信/邮件发送活动提醒;

6. 活动过程中,可通过多场签到的方式,代替每天的点名,方便快捷;

7. 活动结束后,需要统计数据,存档报名表,可以一键导出活动数据和反馈。







OMG,简直就像是为研学类活动量身定制!此情此景,我只想吟诗一首:




信息线上全收集,文件图片都可以;
活动须知要详细,家长确认才放心;
事情紧急要联系,手机随时查信息;
费用直接进账户,轻松收款没压力;




活动细节常提醒,短信邮件来联系;
活动扫码就签到,现场井然有秩序;
数据信息要查看,一键导出来统计;
要问如何来实现,你只需要用灵析。







简单几步,就能解决所有问题,一站式管理研学类活动。




你怎么还愣着,赶紧打开灵析做一个,搞起活动不头疼!