战“疫”进行时,请收下这份抗疫使用指南
鱼腩  /   2020-02-21
我们整理了防疫登记和信息统计的常用方案,希望给你带来更多便利。


新冠肺炎疫情爆发以来,全国各地都在如火如荼开展防疫工作,医护工作者和防疫人员奋战在抗疫一线,而基层组织和公益机构也在大后方忙碌着,竭力阻断疫情传播。
 
近日确诊人数的连续下降,无疑是个好消息。但疫情尚未过去,随着各地陆续返工,有序防控安全复工,成了现阶段“战”疫的最大挑战。
 
小区封闭管理,大量的登记和排查统计工作,都落到社区街道身上。这次,我们整理了防疫登记和信息统计的常用方案,希望给你带来更多便利。


社区成员排查

非常时期尽量避免接触,扫码填写表单,即可登记每户家庭的行程和身体状况,减少部分工作量。对无法使用手机的老年群体,工作人员上门调查,也可以代为填写,减少纸质誊写的麻烦。



员工返岗登记


具体到回乡和返程日期、居住地点、交通工具、接触人员等等,确保在家隔离14天,身体状况良好。


登记表中可以使用「跳题」工具,减少填表步骤,例如“是否离京”这一题,选“是”的人需要填写离开和返回的具体行程;选”否“的话,只需要上报身体情况;适当增加题目的选项提示,也能帮助填表人打消疑虑,更好地理解登记排查工作。


疫情防控志愿者招募

入户排查、送药送菜、体温检测...各处都需要人手,组织志愿者参与疫情防控,既要合理调配人手,又要有效保障安全。


表单的「数量上限」功能,可以控制不同时段或防疫站点的人数,使用「手写签名」,确保志愿者的知情同意,充分了解工作内容,遵守防护要求。


防疫工作记录与汇报

防疫检查点众多,排查人员分散,每日上报工作内容,既可快速汇总进度,也便于统一协调各处人手,提供及时的支持保障。
 
增加「图片附件」选项,上传工作照片和小视频,可以第一时间整理成文,做好信息公开和传播工作。



物资申领和发放

部分社区的生活物资需要社区进行分配,一些慢性病人无法前往医院或药店,通过表单收集信息,可以一键导出,便于统计各类目数量。在线申领登记也能最大限度减少因签字核对等环节,带来的人群聚集。


使用「数字类型」来限定数量、单价、金额等内容,减少误填和无效填报,导出的数据也能更方便地求和计算。


采购和订餐


不少地方推出蔬菜套餐组合,简化分拣流程,加快派送,也有单位选择分时就餐、送餐等方式避免人员聚集。这时候用「图片选择」功能,就可以直观地呈现预定内容,预定起来更安心。


疫情终将过去,但现在还不是放松警惕的时候,各位小伙伴们,一定要注意防护!遇到任何问题,请记得联系灵析小助手哦。