冬天是自然之友绿色公民行动部的项目官员

也是一位9年环保公益的从业者

但在她的同事口中

她还被笑称是一位神奇的大“表”姐

因为在她的日常工作中

会经手大量表单

但她却又通过这些表单

把自己的工作梳理的非常清晰

她到底是怎么做到的

我怀着一种好奇的心情拨通了她的电话

在被问到为什么会有“表”姐这个称呼时，冬天有些无奈地说道：“我们其实每个人都做表单，都会招募跟自己项目相关的人员的。”

或许是听到表姐这么说，电话中同事略显急切地画外音传来：“但她跟别人不一样！”

作为曾经的蓝天实验室项目主任，从做项目到招募志愿者，再到将志愿者们培养成讲师，中间涉及到的关键阶段可不只是填个报名表单这么简单。

“从一个从来没上台讲座过的人成长到可以上台，再到能顺畅地给听众讲2-3小时的讲座，他们逐渐进步的这些关键节点的记录，我都设计成了表单。”这样独特的志愿者管理方式，也让冬天顺利晋升为同事们乃至志愿者眼中的“表”姐。

从报名表到实习阶段的学习进度记录表，从第一场讲座到每场讲座的记录表，从听众到讲师的各种反馈表，这已经形成标准化的一套十多个表单，不仅记录着志愿者的进步，也帮助自然之友沉淀了一份独属于他们的最宝贵的信息库。

初听到这一记录流程的时候，我有些惊讶：面对这么多表，志愿者不会觉得太繁琐吗？

“其实对于讲师来说，他们可能只是在自己进步到某个阶段的时候，接受邀请填了一个表单而已。”冬天认为，只要把想要得到的信息和表单功能结合到一起，通过单选、多选、跳题等功能，降低填表人填写的复杂度。

而且，她认为灵析表单的“自动填写”功能也起到了很大的作用：“很多重复信息都会自动填好，所以这些参与的人他们填的真不觉得费劲。”自然之友作为一个以志愿者行动为基础的公益组织，最重要的就是可以让志愿者在参与活动的期间有一个好的体会，让志愿者觉得机构整个管理流程是清晰的、不繁琐的、不复杂的。

自然之友作为中国成立最早的环保社会组织之一，目前全国志愿者数量累计超过30000人，从信息收集到信息管理都是一个很大的工作，提到管理，冬天笑意吟吟地表示“一点儿也不麻烦”：“因为灵析表单它可以将收集的数据导出成 Excel表，然后使用条件筛选、计算什么的都非常方便。”

而且不光是后台，前台管理也很方便：“我就觉得灵析表单虽然已经传播出去了，但我们在后台仍旧可以修改这个功能特别好。上次我们有个内部活动，其中有一个关于住宿分宿舍的问题，就是表单发出去之后，别人提出建议：能不能加个睡眠习惯的问题收集，这样方便把相同习惯的人分在一间宿舍。”

还有：“灵析表单有个公示功能（显示联署名单），在同一个群里，大家可以互相看到其他人报名的动作，这样就有一个这种群从众的行为，可以让这个活动报名就是比较顺利。” 

还有还有：“我们要是约人访谈的话，然后请他们选时间段也是用灵析表单，因为这样他们选完了每个时间段只能选一次，这样就不会有重复的，节约了大量的协调时间。”

还有还有还有……

在冬天的叙述中，她一直都在肯定灵析表单为她的工作带来的种种便利，但也是她9年间在专业工作中不断地积累，才渐渐产生了一种独有她个人标签的“表”姐风格，那就是一种对待工作乃至公益的热忱，深深地感染到身边的人。

灵析表单从诞生就意味着人与人之间的联系将更加密切也更加广阔，密密麻麻的数据信息变成一道道绳索，它带我们轻松快速地联系起自然之友，联系起为工作不断寻门觅道的冬天，也联系起千千万万的本陌生不识的人，就像我们的大“表”姐笑着说：

在超过十年的经营中，灵析已经为100000+家公益机构提供了持续的服务，通过日常管理，邮件、短信、活动报名、表单、项目管理等功能已累计服务公众超过3亿人次。灵析也会在今后帮更多人、更多机构，在复杂的工作中，寻到简单的方法。

如果你也想感受大“表”姐的工作好帮手——灵析，欢迎咨询！